BIMoffice management & processus métier
Assistance opérationnelle et accompagnement de vos projets sur le logiciel BIMoffice.
Configuration de processus et modèles MOA, MOE, BTP.
Permettre la mise en place rapide et efficace de BIMoffice grâce à un accompagnement / management d’agence destiné aux utilisateurs du logiciel de pilotage de projets et gestion d’agence BIMoffice.
A : AUDIT
B : PLAN D'ACTIONS
C : ASSISTANCE OPÉRATIONNELLE
D : CONSEILS
(Missions hors installation du logiciel, assistance informatique ou SAV du logiciel, hors études complètes d'économie de la construction, ingénierie, architecture.)
A
Audit
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Un entretien d'AUDIT est réalisé afin d’analyser l'existant de l’entreprise, les acquis, les besoins et orientation de développement.
B
Plan d'actions
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Un PLAN D'ACTIONS permettant de diriger les objectifs, actions, conseils / accompagnement et d’organiser les réunions d'équipe.
C
Assistance opérationnelle, regroupant tout ou partie des missions suivantes
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Création/Mise en page et installation de modèles spécifiques à l’agence ;
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Mise en place de process d’agence (planning opérationnelle d'agence) et bibliothèques (bibliothèque de missions, règles de contrats, règles de facturation) ;
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Assistance sur la mise en place d'études techniques (estimation, descriptif, quantitatif liés aux phases d’Avant-Projet, Projet ou Dossier de Consultation des Entreprises) ;
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Lancement d'appel d’offres/consultation, analyse des offres et leur adjudication ;
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Etablissement des marchés de travaux ;
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Assistance suivi de chantier et opérations de réception des travaux ;
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Création de contrats et facturation maîtrise d’oeuvre ou contractant général ;
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Enregistrement des données liées aux projets. Avant l'intervention d’assistance :
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Pour une 1ère intervention d'assistance, sans audit préalablement réalisé, un échange téléphonique ou en visioconférence est nécessaire afin de faire le point sur les besoins du client.
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L’intervention se fera soit avec le logiciel d’ON ASSIST avec imports/exports de données ou fichiers (sous condition que la version BIMoffice du client soit identique à celle d’ON ASSIST) ; ou via une prise de main à distance avec AnyDesk ou TeamViewer (à installer au préalable par le client) ; ou pour les interventions à long terme, via un accès distant réseau (installation préalable nécessaire par l’informaticien sur le réseau du client et sur le poste d’ON ASSIST).
D
Conseils
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Des CONSEILS et ACCOMPAGNEMENT personnalisé dont l’objectif est d’accompagner la mise en place du logiciel et l’utilisation des process en autonomie.